Regulamin Egzaminów i Certyfikatów

Avada Tattoo Academy

Wersja: 1.0 (projekt)

Data wejścia w życie: 16 lipca 2026 r.

Ostatnia aktualizacja: 16 lipca 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji egzaminów oraz wydawania certyfikatów przez Avada Tattoo Academy.

2. Dokument stanowi uzupełnienie:

• Regulaminu Serwisu,
• Regulaminu Platformy Szkoleniowej,
• Regulaminu Subskrypcji,
• Regulaminu Sprzedaży Produktów Cyfrowych.

3. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące egzaminów oraz certyfikatów.

§2. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

Egzamin – forma sprawdzenia wiedzy lub umiejętności Użytkownika.

Certyfikat – dokument potwierdzający ukończenie kursu lub spełnienie warunków określonych przez Organizatora.

Ocena – wynik uzyskany przez Użytkownika podczas egzaminu lub innej formy weryfikacji wiedzy.

§3. Rodzaje egzaminów

Organizator może przeprowadzać między innymi:

• testy jednokrotnego wyboru,
• testy wielokrotnego wyboru,
• pytania otwarte,
• zadania praktyczne,
• analizę przypadków,
• ocenę przesłanych projektów,
• ocenę portfolio,
• egzaminy ustne,
• egzaminy podczas konsultacji,
• inne formy weryfikacji wiedzy.

§4. Warunki przystąpienia do egzaminu

Warunki przystąpienia do egzaminu określane są każdorazowo przy opisie kursu.

Mogą obejmować między innymi:

• ukończenie wszystkich lekcji,
• wykonanie ćwiczeń,
• rozwiązanie zadań,
• aktywną Subskrypcję,
• zakup odpowiedniego kursu,
• spełnienie innych wymagań wskazanych przez Organizatora.

§5. Zasady przeprowadzania egzaminów

1. Egzaminy mogą odbywać się:

• online,
• podczas szkolenia LIVE,
• podczas konsultacji,
• poprzez przesłanie pracy,
• w innej formie określonej przez Organizatora.

2. Organizator określa zasady przeprowadzenia egzaminu przed jego rozpoczęciem.

§6. Czas egzaminu

1. Egzamin może posiadać określony limit czasu.

2. Informacja o czasie dostępna jest przed rozpoczęciem egzaminu.

3. Po upływie wyznaczonego czasu egzamin może zostać zakończony automatycznie.

§7. Liczba podejść

1. Organizator może określić maksymalną liczbę podejść do egzaminu.

2. Liczba podejść może zależeć od:

• rodzaju kursu,
• zakupionego pakietu,
• rodzaju Subskrypcji,
• decyzji Organizatora.

3. Informacja o liczbie podejść publikowana jest przy opisie egzaminu.

§8. Wyniki egzaminów

1. Wynik egzaminu może być przedstawiony między innymi jako:

• liczba punktów,
• procent poprawnych odpowiedzi,
• ocena,
• informacja o zaliczeniu,
• informacja o niezaliczeniu.

2. Organizator może udostępnić również szczegółowe informacje dotyczące odpowiedzi Użytkownika.

§9. Progi zaliczenia

1. Organizator może określić minimalny próg zaliczenia egzaminu.

2. Próg może być różny dla poszczególnych kursów.

3. Informacja o wymaganym wyniku publikowana jest przed rozpoczęciem egzaminu.

§10. Powtórzenie egzaminu

1. Użytkownik, który nie uzyskał wymaganego wyniku, może ponownie przystąpić do egzaminu, jeżeli umożliwia to Organizator.

2. Organizator może:

• ograniczyć liczbę podejść,
• wprowadzić okres oczekiwania,
• pobierać opłatę za kolejne podejścia,
• udostępnić kolejne podejście bezpłatnie.

3. Szczegółowe zasady określa opis danego kursu.

§11. Uczciwość podczas egzaminów

1. Użytkownik zobowiązany jest do samodzielnego przystępowania do egzaminów.

2. Podczas egzaminu zabrania się w szczególności:

• korzystania z pomocy innych osób, jeżeli zasady egzaminu tego nie dopuszczają,
• udostępniania pytań egzaminacyjnych,
• kopiowania odpowiedzi innych Użytkowników,
• wykorzystywania narzędzi automatyzujących rozwiązanie egzaminu, jeżeli Organizator wyraźnie tego zabronił,
• podejmowania prób obejścia zabezpieczeń Platformy.

3. Organizator może stosować rozwiązania techniczne służące wykrywaniu nadużyć.

§12. Weryfikacja tożsamości

1. W przypadku wybranych egzaminów Organizator może przeprowadzić weryfikację tożsamości Użytkownika.

2. Weryfikacja może odbywać się między innymi poprzez:

• zalogowanie do Konta,
• potwierdzenie adresu e-mail,
• wideokonferencję,
• przedstawienie dokumentu tożsamości (wyłącznie w zakresie niezbędnym do potwierdzenia tożsamości),
• inne metody zapewniające odpowiedni poziom wiarygodności.

3. Zakres i sposób weryfikacji każdorazowo wskazywany jest przed rozpoczęciem egzaminu.

§13. Zadania praktyczne

1. Organizator może wymagać wykonania zadania praktycznego jako warunku zaliczenia kursu.

2. Zadanie może polegać w szczególności na:

• przygotowaniu projektu tatuażu,
• analizie projektu,
• wykonaniu ćwiczenia,
• rozwiązaniu studium przypadku,
• przesłaniu portfolio,
• wykonaniu innych prac wskazanych przez Organizatora.

3. Organizator może przekazać Użytkownikowi informację zwrotną dotyczącą przesłanej pracy.

§14. Ocena prac

1. Prace przesłane przez Użytkownika mogą być oceniane:

• przez instruktora,
• przez egzaminatora,
• z wykorzystaniem Narzędzi AI,
• w sposób mieszany.

2. Organizator może uwzględniać między innymi:

• poprawność wykonania,
• estetykę,
• zgodność z poleceniem,
• kreatywność,
• stopień opanowania materiału.

3. Wynik oceny może zawierać komentarze oraz wskazówki dotyczące dalszego rozwoju.

§15. Certyfikaty

1. Po spełnieniu warunków określonych dla danego kursu Organizator może wydać Certyfikat.

2. Certyfikat może mieć postać:

• elektroniczną,
• papierową,
• elektroniczną z możliwością wydruku.

3. Organizator samodzielnie decyduje o formie wydania Certyfikatu dla danego kursu.

§16. Zakres informacji na Certyfikacie

Certyfikat może zawierać między innymi:

• imię i nazwisko Użytkownika,
• nazwę kursu,
• nazwę Organizatora,
• datę ukończenia,
• numer Certyfikatu,
• unikalny identyfikator,
• kod QR umożliwiający weryfikację autentyczności,
• podpis Organizatora lub instruktora,
• zakres ukończonego szkolenia,
• liczbę godzin dydaktycznych, jeżeli dotyczy.

§17. Weryfikacja Certyfikatów

1. Organizator może udostępnić system umożliwiający weryfikację autentyczności Certyfikatów.

2. Weryfikacja może odbywać się między innymi poprzez:

• numer Certyfikatu,
• kod QR,
• indywidualny link,
• system dostępny w Serwisie.

3. Organizator może odmówić potwierdzenia autentyczności dokumentów, które zostały zmodyfikowane lub których pochodzenie budzi uzasadnione wątpliwości.

§18. Duplikaty Certyfikatów

1. Użytkownik może wystąpić o wydanie duplikatu Certyfikatu.

2. Organizator może pobrać opłatę za przygotowanie oraz wydanie duplikatu, jeżeli informacja o takiej opłacie została wcześniej podana do wiadomości Użytkowników.

3. Duplikat posiada taką samą moc potwierdzającą ukończenie kursu jak oryginalny Certyfikat.

§19. Cofnięcie Certyfikatu

1. Organizator może unieważnić lub cofnąć Certyfikat w przypadku stwierdzenia, że został on uzyskany w wyniku:

• oszustwa,
• podszywania się pod inną osobę,
• naruszenia Regulaminów,
• wykorzystania niedozwolonych metod podczas egzaminu,
• innych działań naruszających zasady uczciwości.

2. Informacja o unieważnieniu może zostać uwzględniona w systemie weryfikacji Certyfikatów.

§20. Osiągnięcia i odznaki

1. Organizator może przyznawać Użytkownikom dodatkowe osiągnięcia, odznaki lub wyróżnienia.

2. Mogą one być przyznawane między innymi za:

• ukończenie ścieżki edukacyjnej,
• wysokie wyniki egzaminów,
• systematyczną naukę,
• aktywność na Platformie,
• udział w wydarzeniach organizowanych przez Organizatora.

3. Osiągnięcia i odznaki mają charakter motywacyjny i nie zastępują Certyfikatów potwierdzających ukończenie kursów.

§21. Ważność Certyfikatów

1. O ile opis konkretnego kursu nie stanowi inaczej, Certyfikaty wydawane przez Organizatora mają charakter bezterminowy.

2. W przypadku kursów dotyczących zagadnień wymagających okresowej aktualizacji wiedzy Organizator może określić termin ważności Certyfikatu.

3. Informacja o ograniczonym okresie ważności Certyfikatu publikowana jest w opisie kursu.

§22. Aktualizacja Certyfikatów

1. Organizator może umożliwić odnowienie lub aktualizację Certyfikatu.

2. Aktualizacja może wymagać w szczególności:

• ukończenia dodatkowego kursu,
• zaliczenia nowego egzaminu,
• zapoznania się ze zaktualizowanymi materiałami,
• spełnienia innych warunków określonych przez Organizatora.

3. Szczegółowe zasady aktualizacji publikowane są przy danym kursie.

§23. Reklamacje dotyczące egzaminów

1. Użytkownik może zgłosić reklamację dotyczącą przebiegu egzaminu.

2. Reklamacja może dotyczyć w szczególności:

• błędów technicznych,
• problemów z zapisaniem odpowiedzi,
• nieprawidłowego działania Platformy,
• oczywistych błędów w ocenie automatycznej.

3. Reklamacja nie może dotyczyć wyłącznie niezadowolenia z uzyskanego wyniku, jeżeli egzamin został przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi zasadami.

§24. Reklamacje dotyczące Certyfikatów

1. Użytkownik może zgłosić reklamację dotyczącą wydanego Certyfikatu.

2. Organizator niezwłocznie poprawi oczywiste omyłki, w szczególności dotyczące:

• imienia,
• nazwiska,
• nazwy kursu,
• numeru Certyfikatu,
• daty wydania.

3. Reklamacja nie stanowi podstawy do zmiany wyniku egzaminu ani przyznania Certyfikatu osobie, która nie spełniła warunków jego uzyskania.

§25. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator dokłada należytej staranności, aby egzaminy oraz proces wydawania Certyfikatów przebiegały prawidłowo.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykorzystania Certyfikatu przez Użytkownika, w szczególności wobec:

• pracodawców,
• klientów,
• instytucji,
• innych podmiotów.

3. Certyfikat potwierdza wyłącznie spełnienie warunków określonych dla danego kursu i nie stanowi państwowego ani urzędowego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

§26. Dane osobowe

1. Dane osobowe przetwarzane w związku z organizacją egzaminów oraz wydawaniem Certyfikatów przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności.

2. Dane mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• przeprowadzenia egzaminu,
• identyfikacji Użytkownika,
• wystawienia Certyfikatu,
• weryfikacji autentyczności Certyfikatu,
• rozpatrywania reklamacji.

§27. Zmiany Regulaminu

1. Organizator może zmienić niniejszy Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• rozwoju Platformy,
• zmian technologicznych,
• wdrożenia nowych metod egzaminowania,
• rozszerzenia oferty edukacyjnej.

2. Aktualna wersja Regulaminu publikowana jest w Serwisie.

3. Zmiany nie naruszają praw nabytych przed dniem ich wejścia w życie.

§28. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają:

• Regulamin Serwisu,
• Regulamin Platformy Szkoleniowej,
• Regulamin Subskrypcji,
• dokument „Prawa autorskie i Licencja”,
• dokument „Reklamacje, Zwroty i Odstąpienie od Umowy”,
• obowiązujące przepisy prawa polskiego.

2. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.

3. Regulamin udostępniany jest nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego pobranie, zapisanie oraz wydrukowanie.

Historia zmian

Wersja 1.0

Pierwsze wydanie Regulaminu Egzaminów i Certyfikatów.