Polityka Prywatności

Wersja: 1.0 (projekt) Data wejścia w życie: 16 lipca 2026 r. Ostatnia aktualizacja: 16 lipca 2026 r.

1. Dlaczego powstał ten dokument?

Szanujemy Twoją prywatność.

Wiemy, że przekazujesz nam swoje dane, aby korzystać z kursów, szkoleń, konsultacji oraz Platformy Avada Tattoo Academy. Chcemy jasno wyjaśnić:

• jakie dane zbieramy,
• dlaczego je zbieramy,
• jak długo je przechowujemy,
• komu mogą zostać przekazane,
• jakie prawa Ci przysługują.

Dokument napisaliśmy możliwie prostym językiem. Jeżeli mimo wszystko coś okaże się niejasne, możesz w każdej chwili skontaktować się z nami.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Paulina Gottlieb Avada Tattoo

[dane firmy]

NIP: REGON:

adres e-mail:

dalej zwany "Administratorem".

3. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych możesz skontaktować się z Administratorem poprzez:

• e-mail
• formularz kontaktowy
• adres korespondencyjny

W przyszłości Administrator może wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych.

Jeżeli zostanie on powołany, jego dane kontaktowe zostaną opublikowane w Serwisie.

4. Jakie dane zbieramy?

Zakres danych zależy od tego, z jakich usług korzystasz.

Możemy przetwarzać między innymi:

Dane identyfikacyjne

• imię
• nazwisko
• nazwa firmy
• NIP
• adres

Dane kontaktowe

• adres e-mail
• numer telefonu

Dane konta

• login
• hasło (w postaci zaszyfrowanej)
• identyfikator użytkownika
• historia logowań

Dane zakupowe

• historia zamówień
• zakupione kursy
• zakupione szkolenia
• wykupione subskrypcje
• faktury

Dane płatności

Nie przechowujemy numerów kart płatniczych.

Płatności realizowane są przez zewnętrznych operatorów płatności.

Możemy natomiast przechowywać informacje takie jak:

• numer transakcji
• status płatności
• data płatności
• kwota

Dane związane z nauką

W zależności od rodzaju kursu możemy przechowywać:

• wyniki testów,
• wyniki egzaminów,
• postępy,
• certyfikaty,
• wykonane ćwiczenia,
• historię oglądania materiałów.

Dane przesyłane przez Ciebie

Możesz dobrowolnie przesłać między innymi:

• zdjęcia tatuaży,
• zdjęcia ćwiczeń,
• projekty,
• kalki,
• pliki PDF,
• wiadomości,
• nagrania,
• pytania do konsultacji.

5. W jaki sposób pozyskujemy dane?

Dane otrzymujemy przede wszystkim od Ciebie.

Możemy je pozyskać gdy:

• zakładasz konto,
• zapisujesz się na newsletter,
• kupujesz kurs,
• kupujesz szkolenie,
• wykupujesz subskrypcję,
• zapisujesz się na konsultację,
• kontaktujesz się z nami,
• przesyłasz projekty,
• wysyłasz wiadomości.

Niektóre dane zbierane są automatycznie podczas korzystania z Serwisu.

6. W jakim celu przetwarzamy dane?

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Nie.

Jednak brak niektórych danych może uniemożliwić:

• założenie konta,
• zakup kursu,
• udział w szkoleniu,
• wystawienie faktury,
• wydanie certyfikatu,
• odpowiedź na wiadomość.

Zakres wymaganych danych zawsze ograniczamy do niezbędnego minimum.

8. Jak długo przechowujemy dane?

To zależy od celu przetwarzania.

Przykładowo:

Administrator nie przechowuje danych dłużej, niż jest to konieczne.

9. Komu możemy przekazać Twoje dane?

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

Możemy jednak przekazać je podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługi związane z funkcjonowaniem Avada Tattoo Academy.

W szczególności mogą to być:

• operatorzy płatności,
• banki,
• dostawcy hostingu,
• dostawcy usług chmurowych,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemów newsletterowych,
• dostawcy systemów wideokonferencji,
• dostawcy systemów CRM,
• biuro rachunkowe,
• kancelarie prawne,
• firmy świadczące usługi informatyczne,
• podmioty świadczące usługi związane z bezpieczeństwem Serwisu,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator współpracuje wyłącznie z podmiotami zapewniającymi odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre usługi wykorzystywane przez Administratora mogą być świadczone przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Dotyczy to w szczególności dostawców usług takich jak:

• Google,
• Microsoft,
• Meta,
• Stripe,
• OpenAI,
• innych usług wykorzystywanych w przyszłości.

Jeżeli dochodzi do przekazywania danych poza EOG, odbywa się ono zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• Standardowych Klauzul Umownych (SCC),
• innych podstaw przewidzianych przez RODO.

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator może wykorzystywać dane w celu:

• personalizacji Platformy,
• wyświetlania odpowiednich materiałów,
• proponowania kursów odpowiadających poziomowi Użytkownika,
• prezentowania historii nauki,
• analizowania postępów.

Nie podejmujemy wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej lub Użytkownik nie wyrazi na to odrębnej zgody.

12. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane Użytkowników.

Stosujemy między innymi:

• szyfrowanie połączeń (SSL/TLS),
• szyfrowanie haseł,
• kontrolę dostępu do danych,
• regularne aktualizacje oprogramowania,
• kopie zapasowe,
• monitoring bezpieczeństwa,
• zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem,
• rejestrowanie prób naruszenia bezpieczeństwa.

Pomimo stosowania odpowiednich zabezpieczeń żadna metoda transmisji danych przez Internet nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa.

13. Logi systemowe

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zapisywane mogą być informacje techniczne, takie jak:

• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• typ przeglądarki,
• wersja systemu operacyjnego,
• identyfikator urządzenia,
• odwiedzane podstrony,
• czas korzystania z Serwisu,
• informacje o błędach.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa,
• diagnozowania problemów,
• wykrywania nadużyć,
• prowadzenia statystyk,
• poprawy działania Serwisu.

14. Dane związane z Platformą Szkoleniową

W celu prawidłowego działania Platformy możemy zapisywać informacje dotyczące korzystania z materiałów edukacyjnych.

Mogą to być między innymi:

• rozpoczęcie kursu,
• ukończenie kursu,
• postęp nauki,
• wyniki egzaminów,
• liczba podejść do testów,
• uzyskane certyfikaty,
• historia pobierania materiałów,
• historia logowań,
• aktywność na Platformie.

Dane te służą wyłącznie realizacji usług świadczonych przez Administratora oraz poprawie jakości Platformy.

15. Dane przesyłane podczas konsultacji i szkoleń

Podczas korzystania z konsultacji lub szkoleń online możesz dobrowolnie przekazywać Administratorowi:

• zdjęcia tatuaży,
• zdjęcia ćwiczeń,
• projekty,
• kalki,
• filmy,
• nagrania,
• wiadomości,
• pytania,
• inne materiały związane z procesem nauki.

Materiały te wykorzystywane są wyłącznie w celu realizacji zamówionej usługi, chyba że wyrazisz odrębną zgodę na ich wykorzystanie w innym celu.

Administrator nie publikuje przesłanych materiałów bez wyraźnej zgody ich autora.

16. Newsletter

Jeżeli wyrazisz zgodę, możemy przesyłać Ci informacje dotyczące między innymi:

• nowych kursów,
• nowych materiałów,
• promocji,
• wydarzeń,
• zmian w Platformie,
• nowych funkcjonalności.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

Rezygnacja z newslettera nie wpływa na możliwość korzystania z zakupionych usług.

17. Jakie prawa Ci przysługują?

RODO przyznaje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

Możesz w każdej chwili skorzystać z następujących uprawnień.

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać informację:

• jakie dane przetwarzamy,
• w jakim celu,
• jak długo,
• komu zostały udostępnione.

Możesz również otrzymać kopię swoich danych.

Prawo do sprostowania danych

Jeżeli Twoje dane są nieaktualne lub nieprawidłowe, możesz zażądać ich poprawienia.

Dotyczy to między innymi:

• imienia,
• nazwiska,
• adresu e-mail,
• numeru telefonu,
• danych do faktury.

Prawo do usunięcia danych

Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych.

Nie zawsze będzie to jednak możliwe.

Administrator może być zobowiązany do dalszego przechowywania niektórych danych, jeżeli wynika to z:

• przepisów podatkowych,
• przepisów rachunkowych,
• obowiązków prawnych,
• konieczności dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przez przepisy RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym formacie umożliwiającym ich przeniesienie do innego usługodawcy, o ile jest to technicznie możliwe.

Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora.

Administrator zaprzestanie takiego przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw.

Prawo cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że Twoje dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

18. Jak realizujemy Twoje prawa?

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami za pomocą danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Dla bezpieczeństwa możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości przed udzieleniem odpowiedzi.

Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie określonym przez obowiązujące przepisy prawa.

19. Konto użytkownika

Po założeniu Konta zapisujemy informacje niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania.

Mogą to być między innymi:

• identyfikator użytkownika,
• adres e-mail,
• zaszyfrowane hasło,
• historia logowań,
• aktywne kursy,
• zakupione szkolenia,
• wykupione subskrypcje,
• uzyskane certyfikaty,
• historia płatności.

Usunięcie Konta nie powoduje automatycznego usunięcia wszystkich danych, jeżeli Administrator jest zobowiązany do ich dalszego przechowywania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

20. Certyfikaty

W celu wydawania certyfikatów Administrator może przetwarzać:

• imię,
• nazwisko,
• nazwę ukończonego szkolenia,
• datę ukończenia,
• numer certyfikatu.

Dane te przechowywane są w celu:

• wygenerowania certyfikatu,
• potwierdzenia jego autentyczności,
• wydania duplikatu,
• potwierdzenia ukończenia szkolenia.

21. Dane dotyczące płatności

Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.

Obsługa płatności realizowana jest przez zewnętrznych operatorów płatności zgodnie z ich regulaminami i politykami prywatności.

Administrator może przetwarzać informacje dotyczące:

• numeru transakcji,
• statusu płatności,
• daty płatności,
• waluty,
• kwoty,
• zakupionych produktów.

22. Dane dzieci

Platforma Avada Tattoo Academy przeznaczona jest dla osób pełnoletnich.

Administrator świadomie nie zbiera danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia.

Jeżeli Administrator uzyska informację, że takie dane zostały przekazane bez wymaganej zgody, podejmie działania zmierzające do ich usunięcia.

23. Linki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych prowadzonych przez inne podmioty.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych stosowane przez właścicieli tych stron.

Po przejściu na inną stronę internetową zalecamy zapoznanie się z jej polityką prywatności.

24. Media społecznościowe

Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych.

Interakcja z tymi profilami może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z zasadami obowiązującymi u operatorów tych serwisów.

Szczegółowe informacje znajdują się w politykach prywatności poszczególnych platform.

25. Bezpieczeństwo Twojego konta

Dbamy o bezpieczeństwo Kont Użytkowników, jednak również Ty masz wpływ na ochronę swoich danych.

Zalecamy:

• korzystanie z silnego, unikalnego hasła,
• nieudostępnianie danych logowania osobom trzecim,
• wylogowanie się po zakończeniu korzystania z Platformy na urządzeniach publicznych,
• niezwłoczną zmianę hasła w przypadku podejrzenia nieautoryzowanego dostępu.

Administrator nigdy nie prosi o przesłanie hasła pocztą elektroniczną ani przez komunikatory.

26. Jak chronimy Platformę?

W celu zapewnienia bezpieczeństwa Platformy możemy stosować rozwiązania wykrywające nieuprawnione korzystanie z usług.

Możemy analizować między innymi:

• liczbę jednoczesnych logowań,
• nietypowe lokalizacje logowania,
• adresy IP,
• identyfikatory urządzeń,
• próby automatycznego pobierania materiałów,
• próby obchodzenia zabezpieczeń,
• działania mogące wskazywać na współdzielenie Konta.

Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa Platformy oraz ochrony praw Administratora i pozostałych Użytkowników.

27. Zmiany Polityki Prywatności

Platforma Avada Tattoo Academy będzie rozwijana i rozbudowywana o nowe funkcjonalności.

Może to powodować konieczność aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.

Administrator może dokonać zmian w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• wdrożenia nowych usług,
• wdrożenia nowych systemów płatności,
• uruchomienia nowych funkcjonalności Platformy,
• zmian organizacyjnych,
• zmian technologicznych,
• konieczności doprecyzowania zapisów.

Aktualna wersja dokumentu zawsze publikowana jest w Serwisie.

Jeżeli zmiany będą miały istotny wpływ na sposób przetwarzania danych osobowych, Administrator poinformuje o nich Użytkowników posiadających Konto za pośrednictwem wiadomości e-mail lub komunikatu wyświetlanego po zalogowaniu.

28. Kontakt

Jeżeli masz pytania dotyczące ochrony danych osobowych, możesz skontaktować się z nami.

Administrator danych

Paulina Gottlieb
Avada Tattoo

Adres: ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław

E-mail: kontakt@avadatattoo.pl

Telefon: +48 603 313 402

29. Podsumowanie

Najważniejsze informacje w skrócie:

✔ Twoje dane wykorzystujemy przede wszystkim do realizacji zamówionych usług.

✔ Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

✔ Nie przechowujemy numerów kart płatniczych.

✔ Możesz w każdej chwili poprawić swoje dane.

✔ Możesz zrezygnować z newslettera.

✔ Możesz skorzystać z praw wynikających z RODO.

✔ Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych oraz rozwój Platformy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Historia zmian

Wersja 1.0

Pierwsze wydanie Polityki Prywatności.